Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif phare de la formation professionnelle en France. Accessible à tous les actifs, il offre la possibilité de financer des formations tout au long de la vie professionnelle, favorisant ainsi l’employabilité et l’évolution des compétences. Créé par la loi du 5 mars 2014 pour remplacer le Droit Individuel à la Formation (DIF) et renforcé par la loi avenir professionnel du 5 septembre 2018, le CPF est aujourd’hui universel et s’adresse aux salariés, indépendants, demandeurs d’emploi et agents publics.
Un fonctionnement simple et accessible
Chaque année, le CPF est crédité en euros en fonction du statut du bénéficiaire. Un salarié ou travailleur indépendant reçoit 500€ par an à condition d’avoir travaillé au moins 803 heures l’année, c’est-à-dire plus de la moitié de la durée légale annuelle de travail (1 607 heures). Le cumul est plafonné à 5 000€. En effet, un salarié ayant accumulé plus de 10 années consécutives sans utilisation de son CPF ne verra plus son solde augmenter la onzième année. Il lui faudra obligatoirement utiliser tout ou partie de ce solde pour continuer d’en bénéficier.
Pour certaines catégories de salariés (salariés peu qualifiés, travailleurs reconnus en situation de handicap, titulaires d’une pension militaire, etc), le montant annuel du CPF est fixé à 800 € pour les mêmes conditions de 803 heures par année travaillée. Dans ce cas, le cumul est plafonné à 8 000 €.
Pour les salariés ayant travaillé moins de la moitié de la durée légale annuelle de travail, le montant du CPF sera calculé au prorata du temps effectivement travaillé (sur la base de 1 607 heures).
Les droits accumulés sont disponibles tout au long de la carrière professionnelle, sans limite de temps, même en cas de changement d’emploi ou de chômage. Attention, les droits sont totalement perdus une fois au moment de la retraite.
La gestion du CPF s’effectue via la plateforme officielle Mon Compte Formation. En quelques clics, il est possible de consulter ses droits, de rechercher une formation éligible et de s’inscrire directement en ligne. Cette simplicité d’utilisation garantit un accès facile à tous.
Des formations variées et stratégiques
Le CPF permet de financer des formations qui répondent à des besoins variés. Parmi les plus populaires, on trouve les certifications professionnelles, les bilans de compétences, les formations en langues étrangères ou encore celles destinées à l’entrepreneuriat. Des formations courtes, notamment dans les compétences numériques comme la programmation ou le marketing digital, sont également accessibles, reflétant les évolutions des besoins sur le marché du travail.
Ces formations peuvent servir à renforcer ses compétences dans son poste actuel, préparer une reconversion professionnelle ou encore accompagner une évolution de carrière. En 2023, 34 % des entrées en formation CPF concernaient le permis de conduire (B, C, D, etc.), soit environ 451 400 formations commencées cette année-là. (Source : Dares)
Des avantages pour tous les profils
Pour les salariés, le CPF offre une autonomie totale dans le choix et le financement des formations, sauf si celles-ci se déroulent sur le temps de travail, nécessitant alors l’accord préalable de l’employeur. Les entreprises peuvent également participer au financement des formations stratégiques via des dispositifs de cofinancement.
Les indépendants, quant à eux, peuvent utiliser le CPF pour développer des compétences clés en gestion ou digitalisation, tandis que les demandeurs d’emploi peuvent mobiliser leurs droits pour faciliter leur réinsertion professionnelle grâce à des formations adaptées et souvent cofinancées par France Travail (Ex Pôle Emploi).
De manière générale, en cas de solde insuffisant du CPF, il est possible de faire un complément de financement sur fonds propres ou d’obtenir un cofinancement de la part d’un organisme tiers (France Travail, la région, le département…) sur demande.
Procédure d’utilisation et vigilance contre les fraudes
Pour mobiliser son CPF, il suffit de se connecter à la plateforme officielle, de choisir une formation et de s’inscrire en ligne. Si le coût de la formation dépasse les droits disponibles, l’employeur, France Travail ou encore la région peuvent la cofinancer.
Cependant, le succès du CPF a entraîné des tentatives de fraudes : appels frauduleux, usurpation d’identité, inscriptions non sollicitées. Pour éviter ces arnaques, il est crucial de ne jamais partager ses identifiants CPF et de passer uniquement par la plateforme officielle Mon Compte Formation. La loi n° 2022-1587 du 19 décembre 2022 interdit le démarchage des titulaires du CPF par les organismes de formation. Toute infraction à cette interdiction peut entraîner une amende administrative pouvant atteindre 75 000 euros pour une personne physique et 375 000 euros pour une personne morale.
Les dernières évolutions du CPF
Depuis, le 1er janvier 2025, une participation financière obligatoire de 102,23 € est exigée pour les titulaires souhaitant mobiliser leurs droits au Compte Personnel de Formation (CPF). Cette contribution, instaurée par la Loi de Finances 2023 et entrée en vigueur le 2 mai 2024, s’élevait à 100 €. Elle a été accueillie avec difficulté par les utilisateurs du CPF.
Les demandeurs d’emploi, les salariés bénéficiant d’un cofinancement de leur employeur pour une formation, les titulaires mobilisant leurs droits dans le cadre du Compte Professionnel de Prévention (C2P) et les bénéficiaires d’un abondement « accident du travail ou maladie professionnelle » sont exonérés de cette contribution.
Par ailleurs, l’État a intensifié les contrôles des organismes de formation pour garantir leur qualité et leur certification. Ces mesures visent à sécuriser et à optimiser l’utilisation de ce dispositif.
Un levier pour l’avenir
Le CPF est bien plus qu’un compte crédité en euros: c’est un outil stratégique pour s’adapter aux évolutions du marché du travail, se reconvertir ou approfondir ses compétences. Il est important de prendre le temps d’explorer ce dispositif afin d’en faire un allié pour l’atteinte des objectifs professionnels.
Epiphanie AYERI,
Juriste experte en Droit du travail, Droit de la Formation professionnelle. Fondatrice de MLDS Lire la suite…
